Gratis starten met digitaal ondertekenen

7 dagen testen, daarna stopt het automatisch

N

AVG-proof

We zijn AVG-proof, voldoen volledig aan de laatste veiligheidseisen en je relaties zullen de snelheid die digitaal ondertekenen biedt ervaren als één van jouw USP’s.
N

Lage Kosten

Je bespaart direct tijd en kosten doordat afhandelen van overeenkomsten goedkoper wordt en wij bieden je tegelijkertijd lage tarieven voor elke handtekening.
N

Rechtsgeldig

Tekenen via ons is geldig volgens de wet en voldoet aan alle eisen uit de eIDAS-verordening, het Nederlandse Burgerlijk Wetboek en het vermogensrecht.

Hoe werkt digitaal ondertekenen?

Het proces van digitaal ondertekenen kent vijf stappen, te weten:
1. Document uploaden in PDF bestand of Word
2. Contractpartijen toevoegen
3. Document versturen
4. Verificatie ondertekenaars
5. Ondertekend document retour ontvangen

Verificatie kan in persoon, via sms of iDin. Hiermee krijg je zekerheid over de identiteit. iDin is hierbij het sterkste. Gebruikers moeten hiervoor inloggen bij hun eigen bank met gebruik van pincode, vingerafdrukscanners of gezichtsherkenning op de telefoon.

PROFESSIONAL

PER MAAND

€ 6,-

onbeperkt aantal documenten

1 gebruiker

onbeperkt documenten verzenden

altijd direct opzegbaar

X

CORPORATE

PER MAAND

€ 15,-

onbeperkt aantal documenten

4 gebruikers

onbeperkt documenten verzenden

altijd direct opzegbaar

X

Ultimate

MAATWERK

offerte

onbeperkt aantal documenten

onbeperkt aantal gebruikers

onbeperkt documenten verzenden

altijd direct opzegbaar

API-koppeling

Nog vragen over de digitale handtekening?

Het is tijd voor de digitale handtekening

Onze software voor de digitale handtekening is op elk device te gebruiken. Van computer of laptop tot tablet en telefoon zodat jij en je klanten overal toegang hebben, dus verspil niet langer tijd en geld met contracten en documenten ondertekenen.

Digitaal ondertekenen

Offerte digitaal ondertekenen

Wij geloven dat elk bedrijf de voordelen van digitaal ondertekenen van contracten en documenten moet leren kennen, ongeacht de grootte van het bedrijf of de omzet. Een handtekening rechtsgeldig zetten wordt dus heel makkelijk.

Het is veilig.

Je gaat besparen.

Je kunt tegen elk tarief instappen.

Waarom is de software voor elektronisch ondertekenen zo handig?

Je kunt het allemaal regelen via je eigen website, maar je kunt ook heel eenvoudig om een digitale handtekening vragen via e-mail. Zo kun je altijd bijhouden wie een contract of document ondertekend heeft en wie nog een herinnering moet krijgen. Van een ondertekend document krijg je direct een bericht en als de klant akkoord gaat met je offerte kan je dus meteen aan de slag.

Overal veilig online ondertekenen

Is een digitale handtekening rechtsgeldig?

Elektronisch ondertekenen is rechtsgeldig als het digitaal gebeurt. Juridisch gezien kennen we twee manieren om digitaal te ondertekenen: gewoon en gekwalificeerd. Sinds enige tijd kennen we ook artikel 3:15a BW. Als we dit wetsartikel letterlijk citeren, dan lezen we: Evenals een elektronische gekwalificeerde handtekening (..) hebben een geavanceerde elektronische handtekening (..) en een andere elektronische handtekening (..) dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, indien voor deze beide elektronische handtekeningen de methode die gebruikt is voldoende betrouwbaar is (..). Hiermee is deze vorm van ondertekenen van contracten wettelijk gezien geldig en zelfs in de wet verankerd. Dit geldt dus voor alle vormen bij een PDF.

Om een handtekening te maken op een digitaal document heb je weinig nodig. De implementatie is super eenvoudig. Je gebruikt simpelweg onze site of je koppelt de API met je eigen software. Op die manier sluit alles naadloos op elkaar aan en kun je nog sneller werken en meer kosten besparen doordat we alles automatiseren Digitaal tekenen kan daarnaast op ontzettend veel manieren.

Waarom zou je beginnen met online ondertekenen?
De online handtekening is de meest veilige manier als je digitaal een handtekening wilt van een klant, werknemer of andere contractspartij. Online iets tekenen is misschien niet nieuw, maar het kan nu wel stukken eenvoudiger, veiliger en sneller dan voorheen. Online ondertekenen is namelijk niet alleen veilig, in de wet is vastgelegd dat online ondertekenen gelijk staat aan de handgeschreven versie en daarom is het dus volledig rechtsgeldig.
Online contracten ondertekenen
Een online contract ondertekenen gaat bij veel bedrijven nog door middel van scannen van handtekeningen. Totaal inefficiënt dus. Als je je hierin herkent of het zat bent dat jij of jouw werknemers niet online contracten kunnen ondertekenen, dan is onze software iets voor jouw bedrijf, want alle soorten contracten kunnen digitaal ondertekend worden. Online ondertekenen is namelijk niet alleen veilig, in de wet is vastgelegd dat online ondertekenen gelijk staat aan de handgeschreven versie en daarom is het dus volledig rechtsgeldig.
Hoe werkt elektronisch ondertekenen juridisch gezien?

Juridisch gezien is digitale handtekening simpelweg de online variant van de handgeschreven handtekening. Digitaal kennen we de gewone en de gekwalificeerde versie. Gewoon ondertekenen doe je door je eigen handtekening in te scannen en toe te voegen aan een document of email. Als het gaat om een gekwalificeerde elektronische handtekening, dan moeten gekwalificeerde certificaten aanwezig zijn. Het certificaat is een digitaal bestand dat aan het originele document is toegevoegd. Voor een gewone elektronische handtekening is dat niet nodig en kan je de identiteit van de ondertekenaar bewijzen via iDin, SMS of in persoon als iemand moet tekenen voor gezien. De handtekening voldoet dan aan de eisen en kan gebruikt worden voor contracten.

Wat zijn de voordelen van online ondertekenen?

De elektronische handtekening kent ontzettend veel voordelen. De vijf meest belangrijke zijn:

  1. Je bespaart tijd
  2. Je bespaart geld
  3. Je hoeft nooit meer te scannen
  4. Stel automatisch herinneringen in als niet getekend wordt
  5. Je kunt overal de status bekijken

Als een klant moet tekenen voor akkoord kan je heel eenvoudig een Word of PDF document uploaden en deze versturen om de opdracht of bevestiging binnen te halen.

Online documenten ondertekenen
Net als contracten is het bij veel documenten ook belangrijk om deze rechtsgeldig en veilig te laten ondertekenen. Online documenten ondertekenen via ProfSign is dan de oplossing. Deze handige tool is beschikbaar voor iedereen. Grote en zeker ook kleine bedrijven. Daarom kun je altijd kiezen uit een abonnement of het kopen van losse credits.